Unterlagen zur Messe

Welche Dokumente mitnehmen?

Messemappen - abgespekte Bewerbungsunterlagen

Machen Sie sich nichts vor: Eine Jobmesse kann ziemlich mühsam sein. Man ist angespannt, manches Gespräch kann anstrengend sein – da sollte man nicht auch noch wie ein Lastesel rumlaufen und sich mit unnötigem Kram belasten. Darum sollte man sich genau überlegen, was man mitnimmt, denn nicht eingepackte Sachen bedeuten im ungünstigsten Fall, dass man auf manche Situation nicht vorbereitet ist.

Am besten nimmt man zwei Taschen mit: eine für die Unterlagen und eine für den "Rest" (Ersatzbluse und -strumpfhose, Toilettenartikel, Schirm, Anfahrtsskizze, Übernachtungsinformationen etc.). Letztere kann man normalerweise an der Garderobe abgeben, so dass man die gesamte "Ausrüstung" nicht den lieben langen Tag mit sich herumträgt. Mitnehmen sollte man den Ausstellungsplan, evtl. Broschüren/Informationen zu Unternehmen, den persönlichen Zeitplaner, Fragenkatalog, die Bewerbungsmappe (4-6 Exemplare bzw. zumindest der Lebenslauf), Visitenkarten, Notizblock, Schreibzeug, Pfefferminzbonbons o. Ä., evtl. auch Abschlussarbeit oder Veröffentlichungen.

Ihre Messemappe

Man sollte für jedes Unternehmen eine möglichst individuell zugeschnittene Bewerbungsmappe parat halten. Vermeiden Sie auch hier Null-Acht-Fünfzehn-Mappen bzw. Massenbewerbungen und beherzigen Sie die üblichen Tipps zu Bewerbungsmappe und Formalismen. Aufklappbare Mappen sind für Messebewerbungen wenig sinnvoll – rufen Sie sich die Situation vor Augen: oft stehen an Messeständen gerade mal Bistrotische zur Verfügung. Ohnehin passen Messebewerbungen üblicherweise in einen Klemmhefter mit ansprechendem und angemessenem Design.

Denn eine Messe-Bewerbungsmappe beinhaltet im Gegensatz zur klassischen Bewerbungsmappe nur die wichtigsten Zeugnisse oder keine Anlagen. Somit ist das zentrale und oft einzige Element der Messemappe der Lebenslauf, der mit einem professionellen Foto versehen sein sollte. Er sollte aktuell, fehlerfrei und sorgfältig erstellt sein. Einige Exemplare auf Vorrat schaden nicht, falls sich spontan eine Gelegenheit ergibt. Daneben enthält eine Messemappe ein unternehmensspezifisches Anschreiben (nur im Notfall sollte man ein allgemeines Anschreiben beilegen), das darlegt, was Ihr Anliegen ist. Findet man keine Zeit für spezifische Anschreiben, sollte man stattdessen ein Motivationsschreiben (sozusagen eine Dritte Seite) hinzufügen, um zu verdeutlichen, was man will. Ihre Mappe sollte Ihre Qualifikation, Motivation und Kompetenzen zur Geltung bringen. Messe-Bewerbungsmappen steckt man nicht in Briefumschläge oder Versandtaschen.

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