Zeugnis-Check
Wie gut ist Ihr Zeugnis?
Mit den Angaben auf den vorangehenden Seiten sollten Sie nun in der Lage sein, Ihr Zeugnis in Bezug auf folgende Fragen zu prüfen.
Checkliste Arbeitszeugnis
| Frage | Ja | Nein |
| Ist der Umfang des Zeugnisses angemessen (in Abhängigkeit von Dauer und Position: ein bis zwei DINA4-Seiten)? | ||
| Ist das Zeugnis frei von Rechtschreibfehlern und stilistischen Mängeln? | ||
| Entspricht das Zeugnis im Wesentlichen dem üblichen Aufbau? Sind die Abschnitte zu Werdegang und Stellenbeschreibung wertungsfrei? | ||
| Werden im Leistungsteil erst theoretische Aspekte (Bereitschaft etc.) und praktische (Arbeitsweise etc.) erwähnt? | ||
| Folgen Verhaltensaussagen erst nach dem Ende des Leistungsteils? | ||
| Gibt die Stellenbeschreibung einen guten Überblick über die Aufgaben und sind sie nach ihrer Bedeutung geordnet (Wichtiges zuerst)? | ||
| Ist die Stellenbeschreibung grammatisch einheitlich (z.B. "Bearbeiten von" vs. "Durchführung von")? | ||
| Wurden passive Konstruktionen vermieden? | ||
| Enthält das Zeugnis Adjektivattribute, die Dynamik ausdrücken? | ||
| Sind die wichtigsten Fähigkeiten, die man für die Stelle braucht, bescheinigt (z. B. Belastbarkeit, Organisationstalent)? | ||
| Wird die Arbeitsweise als effizient und sorgfältig bezeichnet? | ||
| Sagt der Zeugnisschreiber etwas über den Arbeitserfolg? | ||
| Werden besondere Erfolge an Beispielen hervorgehoben? | ||
| Werden die genannten Attribute (z.B. Sorgfalt) durch Temporaladverbien ("stets" etc.) und Adjektive aufgewertet (z.B."ausgezeichnet")? | ||
| Bescheinigt der Zeugnisschreiber, dass der Mitarbeiter "stets zur vollsten Zufriedenheit" oder wenigstens "stets zur vollen Zufriedenheit" tätig war? | ||
| Wird auf distanziert klingende Formulierungen (z.B. "Wir haben sie/ihn als ... kennengelernt")? | ||
| Wird auf evtl. negativ behaftete Ausdrücke (z.B. "korrekt", "im Wesentlichen", "(ohne) Beanstandungen" etc.) verzichtet? | ||
| Ist ein Satz wie "Das Verhalten war stets vorbildlich/einwandfrei" enthalten? | ||
| Werden im Verhaltensteil alle relevanten Kontaktpersonen genannt und werden hierbei Vorgesetzte vor Kollegen genannt? | ||
| Verzichtet das Zeugnis auf die besondere Betonung von Nebensächlichkeiten und Selbstverständlichkeiten (z.B. "Sie/Er war pünktlich.")? | ||
| Wird im Schlussabschnitt der Grund zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses genannt? Enthält dieser Abschnitt die Bedauerns- und Dankformel? | ||
| Wird im Schlussabschnitt auf Gesundheits- und Glückwünsche verzichtet? | ||
| Ist das Zeugnis von einer wichtigen Person unterzeichnet und der vollständige Name maschinenschriftlich wiederholt? Sind Ranghöhe bzw. Kompetenz der Unterschreibenden angegeben? | ||
| Endet das Arbeitsverhältnis laut Zeugnis am Monatsende bzw. zur Monatsmitte? | ||
| Stimmt das Ausstellungsdatum des Zeugnisses mit dem Ausscheidetermin überein (geringe Abweichungen sind ok)? |
Konnten Sie alle Punkte mit "ja" beantworten: Gratulation, Ihr Zeugnis enthält keinen der typischen Zeugnismängel. Haben Sie dagegen einen oder gar mehrere Punkte mit "nein" beantwortet, sollten Sie einen Fachmann hinzuziehen.
